الدليل الاجرائي 1445 والدليل التنظيمي لمدارس التعليم العام، وهو الذي وضعته وزارة التعليم السعودية للتعليم العام هو مجموعة من القواعد والأنظمة التي تعمل على تنظيم العمل الإداري في المدارس، ويُفصِّل الإجراءات اللازمة لتلك الأعمال لتسهيل تعريف كل موظف أومسؤول عن الإجراءات التي تقع تحت نطاق مسؤوليته وتلك التي تخرج عنها لتلافي مشكلتين أساسيتين في العمل الإداري هما تأخير الإجراءات والتنصل من المسؤولية عن إجراء معين يتم اتخاذه، وباستخدام الدليل الإجرائي يمكن للمؤسسة أو المجال الاستفادة من تنظيم وتنسيق أفضل للأعمال وتوفير الوقت والجهد في توجيه العمليات وتحقيق النتائج المرجوة، كما يمكن أن يساعد في تحسين كفاءة العمل والحد من الأخطاء والاختلالات.
أهداف الدليل الإجرائي
وضعت وزارة التعليم السعودية الدليل الاجرائي 1445 والذي يضم عدد من العمليات والإجراءات التي تقوم بها اللجان والعمليات العاملة في المدرسة، والبالغ عددها سبعة وعشرين إجراءً يختص بكل منها موظف/مسؤول معين، يجب عليه أن يلتزم بإتمام تلك العمليات وفقًا للإجراءات المنصوص عليها في الدليل، ويستهدف إطلاق الدليل الإجرائي عددًا من الغايات من أهمها:
- العمل على توحيد إجراءات العمل في المدارس على مستوى المملكة.
- توثيق إجراءات العمل بطريقة سهلة وميسرة للموظفين.
- تحديد المختص بإجراء كل إجراء من الإجراءات مما يسهم في وضوح العملية المطلوبة.
- إيضاح العمليات المطلوبة مما يساعد على تسلسلها بالشكل الذي يضمن فاعلية وكفاءة الإجراءات المتخذة.
- العمل على الحد من الاجتهادات الشخصية للموظفين الأمر الذي يؤثر في النهاية على سير الإجراءات والتسبب في تفاوتها من موظف لآخر.
- تسهيل عملية المتابعة والإشراف على الإجراءات المتخذة من المدرسة كنتيجة من نواتج وضوح التعليمات والإجراءات.
الدليل الاجرائي 1445
الدليل الاجرائي 1445 هو دليل إرشادي تقدمه السعودية للمدارس من أجل توضيح كافة الإجراءات الإدارية المتعلقة بالمدرسة، وهو الأمر الذي يعمل على تنظيم عملية اتخاذ القرارات المتعلقة بالمدرسة واستقرار الإجراءات التي تتم داخلها، وكذلك يعمل على تعريف كل موظف بالمهام الموكلة له وتوزيع المهام الإدارية على كل منسوب بحسب اختصاصه وهو الأمر الذي يؤدي في النهاية إلى الاستفادة من كافة الموارد البشرية التي تملكها المدرسة بشكل أفضل. وذلك في إطار الأهداف التي تسعى إليها وزارة التعليم السعودية من الارتقاء بمستوى أداء المدارس على كافة مستويات المملكة، وتبسيط الإجراءات المنظمة للعمل، وتأسيس كيان مؤسسي يعمل على تلبية الحاجات المختلفة للمدرسة، وكذلك تمكينها من أداء دورها الفاعل في كل من المنظومتين التربوية والتعليمية.
إعداد الجداول الدراسية
عملية إعداد الجداول المدرسية من العمليات الهامة التي تنظم سير العمل في كافة الصفوف والمراحل التعليمية في المدرسة، ومن خلال الدليل الاجرائي 1445 يتم تنظيم كافة الإجراءات المتعلقة بجدول المدرسة، حيث يتم إعداد الجدول بناء على الإجراءات التالية:
- إعداد الجدول الدراسي من قبل وكيل الشؤون التعليمية بالمدرسة على أن يراعي ما يلي:
- إعداد جدول الحصص الأسبوعي.
- مراعاة العدل بين المعلمين في إعداد جداول الحصص الأولى والأخيرة.
- عدم تكرار أي مادة في اليوم لأكثر من حصة أو حصتين متتاليتين في اليوم إلا أن كانت حصص المادة أكثر من أيام الأسبوع، أو تقتضي طبيعتها هذا الأمر.
- عدم تجزئة المادة الواحدة للفصل الدراسي الواحد بين أكثر من معلم.
- توزيع الحصص على الجدول الدراسي مع مراعاة عدد الحصص الدراسية لكل مادة.
- عرض الجدول الدراسي على المعلمين من أجل إبداء ملاحظاتهم والعمل على معالجة تلك الملاحظات.
- رفع مقترح الجدول إلى قائد المدرسة.
- اعتماد جدول الحصص الدراسية من قبل قائد المدرسة.
- وضع الجدول في مكان بارز في مكتب كل من:
- قائد المدرسة.
- وكلاء المدرسة.
- غرف المعلمين.
- توزيع جدول الحصص على المعلمين.
- تزويد وكيل شؤون الطلاب بجدول الحصص الدراسية.
إعداد جدول حصص الانتظار
يقوم وكيل الشؤون التعليمية باتباع الإجراءات التالية من أجل إعداد جدول حصص الانتظار طبقا لما ورد في الدليل الاجرائي 1445 :
- إعداد سجل توزيع حصص الانتظار وفقًا للنموذج المعد لذلك.
- إعداد ومراجعة جدول حصص الانتظار ورفعها إلى قائد المدرسة.
- اعتماد جدول حصص الانتظار من قبل قائد المدرسة.
- تدوين حصص الانتظار في جدول الحصص الدراسية وجدول المعلم.
- تحديد المعلمين الغائبين بشكل يومي.
- تحديد الحصص التي يتم إدراجها في قائمة الانتظار للمعلمين الغائبين
- تعبئة وتدوين حصص المعلم الغائب في سجل حصص الانتظار.
- يقوم المعلم بتحديد ما ينبغي عمله في حصة الانتظار.
- توقيع المعلم الذي حضر إشغال حصص الانتظار في السجل الخاص به.
عملية النقل المدرسي
يعد النقل المدرسي للطلاب من الأمور التنظيمية التي نظمها الدليل الاجرائي 1445 للمدارس حيث تقوم العديد من المدارس بتوفير خدمة النقل المدرسي لنقل الطلاب من المدرسة إلى المنزل والعكس في الأيام الدراسية، والعمل على التأكد من سلامة الطلاب لحين تسليمهم لأولياء أمورهم أو لأماكن إقامتهم بحسب الاتفاق مع المدرسة، ولكي تكون عملية النقل المدرسي آمنة وفاعلة لدورها في نقل الطلاب والطالبات في المواعيد المحددة لهم، يجب أن يتم اتباع الإجراءات التالية:
- التأكد من مراعاة المعايير والشروط المنظمة للنقل المدرسي، والتي تتمثل في المعايير التالية:
- ألا يقل عدد الطلاب المنقولين عن خمسة طلاب ويتم نقلهم لأقرب مدرسة من محل سكنهم.
- ألا تقل مسافة النقل عن 2 كيلو متر في الطرق الجبلية الوعرة، و 5 كيلو متر في الطرق المعبدة.
- ألا تزيد مسافة النقل في الطرق الجبلية الوعرة عن 15 كيلو ومتر، و25 كيلو متر في الطرق المعبدة.
- تطبيق معاير البعد والقرب عن أقرب مدرسة، حيث يتم نقل الأبعد ثم الأقرب.
- تطبيق معيار المرحلة الدراسية حيث يتم البدء بالابتدائية والانتهاء بالثانوية.
- تطبيق معيار وعورة الطريق.
- تطبيق معيار أعداد الطلاب المنقولين.
- حصر الطلاب الراغبين في النقل وفقًا للمعايير والشروط.
- إعداد خطابات موافقة ولي الأمر والرسم الكروكي للموقع.
- إعداد خطابات الحصول على موافقة النقل المدرسي وفقًا للشروط ورفعه إلى قائد المدرسة.
- يقوم قائد المدرسة بمراجعة الخطاب والتأكد من تطبيق الشروط والمعايير.
- يرفع قائد المدرسة الخطاب مع الوثائق للإدارة التعليمية من أجل الموافقة على النقل المدرسي.
- إذا تمت الموافقة على النقل المدرسي يتم توقيع العقد مع الجهة المختصة بالنقل المدرسي.
- إرسال نسخة من العقد لإدارة التعليم، ونسخة أخرى للجهة المختصة بالنقل.
- يختص وكيل الشؤون المدرسية بالإشراف والمتابعة على عملية نقل الطلاب.
شاهد أيضا: مكتب العمل استعلام اقامة يمني
تحميل الدليل الإجرائي 1445
يشتمل الدليل الاجرائي 1445 على الإجراءات المتعلقة بتنظيم العمل في المدرسة من الناحية الإدارية، حيث يخصص الدليل بشكل تفصيلي كافة الخطوات المتعلقة بكل عمل من الأعمال، واختصاص كل إجراء من الإجراءات، وينظم الدليل كافة الإجراءات بشكل متسلسل لتتم تلك الإجراءات، كما أنه يوفر شرحًا موجزًا لكل إجراء، وتعريف المصطلحات الواردة به، وكذلك المصطلحات المختلفة المتكررة في الدليل والاختصارات المتعلقة بكل مصطلح من المصطلحات، وكذلك يحتوي على النماذج المتعلقة بكل إجراء من الإجراءات، وطريقة تعبئة تلك النماذج والجهات المختصة بمنح التصاريح والموافقات عليها ويمكن تحميل الدليل الإجرائي مباشرة من الدليل-الاجرائي.
تحميل الدليل التنظيمي 1445
أطلقت وزارة التعليم السعودية الدليل التنظيمي المرتبط بشكل أساسي مع الدليل الاجرائي 1445 للعمل بالمدارس في إطار خطتها التي تهدف إلى الارتقاء بالعمل في المدارس، من خلال تحديد الهيكل التنظيمي لها، وكذلك طبيعة عمل كل من العاملين بالمدرسة والعلاقات التنظيمية بين كل عنصر من العناصر البشرية وتحديد العلاقات بينهم مما يعمل على تحديد المهام والأهداف الخاصة بكل وظيفة من الوظائف والقضاء على الخلط والتداخل في المهام بين العاملين، وكذلك وضع الأسس والقواعد التي تقوم عليها المسؤوليات والمهام وتفعيل المتابعة ومراقبة أداء الموظفين، ويمكن تحميل الدليل التنظيمي للمدارس في التعليم العام بالمملكة العربية السعودية من الدليل-التنظيمي.
لهنا نكون قد وصلنا إلى ختام المقال وقد تعرفنا من خلاله على، الدليل الاجرائي 1445 والدليل التنظيمي لمدارس التعليم العام كما تعرفنا على الأهداف التي تسعى وزارة التعليم السعودية إلى تحقيقها من وضع تلك الأدلة، ودورها في تنظيم العمل في الإدارات التعليمية والمدارس المختلفة ما يساعد على النهوض بقطاع التعليم في المملكة.
