نماذج الدليل الاجرائي 1445 word و pdf للتحميل المباشر، هذه مجموعة من القوالب التي أطلقتها وزارة التربية والتعليم في المملكة العربية السعودية بهدف تنظيم سير العملية التعليمية في جميع مدارس المملكة من خلال تنظيم الإجراءات التي تقوم بها خلال العام الدراسي مما يكون له أثر إيجابي على تسهيل إتمام هذه الإجراءات وتقليل الوقت والجهد المبذول في ذلك مما يسهم في إنجاز الإجراءات الإدارية بسرعة وسهولة أكبر، لذا من خلال هذا المقال سنتعرف على نماذج دليل الإجراءات 1445 Word و PDF للتحميل المباشر.
نماذج الدليل الاجرائي 1445 word و pdf للتحميل المباشر
ونقصد بالنماذج الإجرائية نماذج القرارات والتعاميم والإجراءات التي تقوم بها إدارة المدرسة، تحتوي النماذج على كافة البيانات اللازمة لتنفيذ الإجراء ومهمة الموظف المختص ملئ البيانات المطلوبة، في النموذج ثم قم بتقديمه إلى الموظف المناسب، والذي غالبًا ما يكون المدير، للموافقة عليه، ورفعه إلى الجهة المختصة بالإدارة التعليمية إذا كان الإجراء ضمن الإجراءات التي تتطلب تصعيد القرار إلى السلطة العليا، أو أن يكون القرار معتمداً وصادراً من رئيس المؤسسة إذا كانت سلطته جهة إدارية يأذن لها بإكمال الإجراء، ويمكن التعرف على كافة نماذج الإجراءات بصيغة PDF من خلال النموذج المعد من قبل وزارة التعليم السعودية، ويمكن تحميله مباشرة.
أهداف الدليل الإجرائي
تهدف وزارة التعليم السعودية من خلال تطوير أدلة الإجراءات النموذجية إلى تحقيق عدد من الأهداف المتعلقة بنظام التعليم في المملكة العربية السعودية، ومن أهم هذه الإجراءات:
- المساهمة في عملية تسهيل المراقبة والإشراف على الإجراءات التي تقوم بها المدرسة.
- وضوح التعليمات والإجراءات المطلوبة من المدرسة.
- توحيد إجراءات الدوام المدرسي، بحيث تكون الإجراءات واحدة في جميع مدارس المملكة.
- تسهيل عمل الموظفين من خلال توثيق خطوات ومهام العمل أو الإجراء المطلوب من الموظف.
- تحديد مهارات كل موظف فيما يتعلق بالإجراءات المطلوبة مما يساهم في سهولة ووضوح الإجراء.
- توضيح الخطوات المطلوبة والتسلسل الذي تتم به العملية مما يساعد على زيادة كفاءة العمليات الإجرائية المطلوبة.
شاهد أيضا: الدليل التنظيمي لمدارس التعليم العام 1445 وورد
دليل الإجراءات للمدارس 1445
ويعد هذا أحد الأدلة المهمة التي تقدمها وزارة التعليم السعودية لجميع مدارس المملكة، والتي من خلالها يتم توضيح الإجراءات الإدارية التي تقوم بها الهيئة الإدارية للمدرسة بما يضمن حسن سير العملية التعليمية. ويتضمن أيضًا الواجبات المطلوبة من كل موظف إداري بالمدرسة. العمل على تطوير وتحسين المهام المطلوبة منه في العمل، مما يصب في النهاية في مصلحة الطلاب والمعلمين. كما يهدف إلى تبسيط الإجراءات التي تتم داخل المدرسة. المدرسة من خلال وضع نماذج لكل من المعاملات أو الأوامر والقرارات الصادرة عن المدرسة.
دليل إعداد التخطيط الدراسي
يعد إعداد التقويم المدرسي أحد الإجراءات المهمة التي يتضمنها دليل الإجراءات الخاص بالمدارس. ويتم إعداد الجدول الدراسي على أساس عدد معين من الإجراءات التي أوضحتها الوزارة من خلال دليل الإجراءات النموذجية 1445. الإجراءات هي كما يلي:
- الموظف المسؤول عن إعداد الجدول الدراسي هو ممثل الشؤون التعليمية بالمدرسة. أثناء إعداد الجدول الزمني، ينبغي أن تأخذ في الاعتبار ما يلي.
- إعداد جدول الدروس الأسبوعي.
- مراعاة العدالة بين المعلمين عند إعداد الجداول الدراسية، خاصة في الصفين الأول والأخير.
- لا تكرر أي مادة في اليوم لأكثر من درس أو درسين متتاليين، إلا إذا استمرت دروس المادة أكثر من يوم واحد في الأسبوع، أو كانت طبيعتها الأكاديمية تقتضي ذلك.
- لا يجوز تقسيم المادة خلال الفصل الدراسي بين عدة مدرسين.
- الموظف المسؤول عن اعتماد الجدول الدراسي هو مدير المدرسة.
- ضع الطاولة في مكان بارز في مكتب كل من الأشخاص التالي ذكرهم:
- مدير المدرسة.
- وكلاء المدارس .
- غرف المعلمين .
- توزيع جدول الدروس على المعلمين.
إجراءات إعداد جدول الانتظار للدورة
يتم تحديد جدول صفوف الانتظار في المدرسة من خلال مندوب الشؤون التعليمية، ويتم ذلك باتباع الإجراءات التالية، كما هو موضح في نماذج دليل الإجراءات 1445:
- إعداد تقرير عن توزيع حصص الانتظار وفقاً للنموذج المعد لهذا الغرض.
- إعداد ومراجعة جدول صفوف الانتظار ورفعه لرئيس المنشأة.
- اعتماد جدول حصص الانتظار من قبل رئيس المنشأة.
- تضمين أوقات الانتظار في جدول الحصص وفي جدول المعلم.
- تحديد المعلمين الغائبين يوميا.
- تحديد الفصول التي سيتم وضعها في قائمة انتظار المعلم الغائب
- استكمال وتسجيل حصص المعلم المتغيب في سجل الفصول المنتظرة.
- يقرر المعلم ما يجب فعله خلال فترة الانتظار.
- توقيع المعلم الذي حضر الفصول الإنتظارية في سجله.
إجراءات صرف الجوائز والمنح الطلابية
ويتضمن الدليل الإجرائي الصادر عن وزارة التعليم السعودية بيان الإجراءات المطلوبة من الموظفين لصرف الجوائز أو المنح للطلاب، الفرق بين المنحة والجائزة هو أن الجائزة هي المبلغ المالي الذي يدفع لبعض الطلاب. في مدارس تحفيظ القرآن الكريم ومدارس التربية الخاصة والمدارس المسائية، تتم عملية صرف الإعانة للطلاب من خلال الإجراءات التالية:
- تحديد الطلاب المؤهلين للحصول على جائزة أو مساعدة أكاديمية من خلال المرشد الطلابي.
- التأكد من استيفاء المتطلبات وإكمال الأوراق اللازمة لجميع الطلاب من خلال مسؤول شؤون الطلاب.
- إعداد خطاب بأسماء الطلاب المستحقين للجائزة أو المساعدة وتقديمه إلى مدير المدرسة من خلال ممثل شؤون الطلاب.
- مراجعة خطاب الأسماء والتأكد من استيفاء كافة المتطلبات والموافقة على الخطابات التي سيتم تقديمها إلى الإدارة التعليمية من قبل مدير المدرسة.
- المتابعة بعد استلام الرسالة التي تتضمن أسماء الطلاب الذين تم الموافقة على حصولهم على المساعدة أو المكافأة المقدمة من وزارة التربية والتعليم من قبل مدير المدرسة.
- إبلاغ أولياء الأمور بالموافقة على صرف الإعانة أو المكافأة لأبنائهم من خلال ممثل شؤون الطلاب بالمدرسة.
ما هي النماذج المتضمنة في دليل الإجراءات؟
يتضمن دليل الإجراءات المعتمد من وزارة التعليم في المملكة العربية السعودية لمدارس التعليم العام عدداً من النماذج للإجراءات التي تقوم بها المدرسة، وهذه النماذج هي:
- طلب تحويل من مدارس تحفيظ القرآن الكريم والمدارس العلمية إلى التعليم العام.
- نموذج البيانات الشخصية للطالب.
- قائمة بأسماء الطلاب في المجموعة.
- استمارة تسجيل الطالب.
- سجل اكاديمي.
- الخطط والبرامج الدراسية لنظام مقررات التعليم الثانوي.
- إزالة وإضافة الدورات.
- سجل توزيع حصص الانتظار.
- جدول العمل والإشراف اليومي.
- تقرير التحول اليومي.
- إعطاء الدروس للطلاب.
- ملف المشتريات المدرسية
- طلب المطالبة.
- المجلة العامة للإدخالات.
- بيان بإبلاغ الموظفين بالتعاميم.
- السجل العام الصادر.
- ملف تسجيل المعاملات.
- نموذج سجل العمل الرسمي.
- تأخير أو تنبيه المغادرة.
- قرار خصم إجمالي ساعات التأخير والمغادرة المبكرة.
- مسؤولية الغيابات.
- قرار الغياب
الأدلة الإجرائية النموذجية من وزارة التربية والتعليم
بالإضافة إلى النماذج السابقة، يتضمن دليل الإجراءات العديد من النماذج الخاصة بالعمليات الإدارية التي تتم في المدرسة، بما في ذلك:
- ملف إعارة الكتب للطلاب.
- كتاب نموذج إقرار الإعارة للموظفين.
- تسجيل الزيارات الصفية.
- نموذج سجل التردد اليومي.
- سجل جرد المختبرات والكيماويات.
- استمارة تسجيل لتسجيل العناصر المفقودة والزائدة والتالفة في المختبر.
- الخطة الربع سنوية للتجارب العملية.
- تسجيل تنفيذ التجارب المعملية.
- جرد المصانع.
- الخطة الفصلية لتوزيع المواد الأكاديمية.
- خطة الزيارات الصفية لمدير المدرسة.
- استمارة دعم وتطوير الكادر التعليمي.
طريقة تحميل نماذج الدليل الإرشادي لبرنامج Word
تتيح وزارة التعليم السعودية إمكانية تحميل دليل الإجراءات بصيغة Word، ليتمكن الموظف المختص أو مدير المدرسة من الحصول على النموذج الموافق للإجراء الذي يرغب في القيام به، وسرعة تعبئة بياناته، ثم طباعتها وحملها الخروج بالخطوات المطلوبة مما يؤدي إلى شكل أفضل للنموذج، وبدلاً من طباعته وتعبئة بياناته يدوياً، يتضمن الملف جميع الإجراءات الواردة في نموذج دليل الإجراءات، ويمكن تحميل الملف مباشرة.
طريقة تحميل نماذج الدليل الإجرائي PDF
بعد معرفة أبرز نماذج الدليل الاجرائي word و pdf للتحميل المباشر يمكن القول إنه يمكن كذلك أن يتم تنزيل قوالب الدليل الإجرائي وإتمام بقية الإجراءات اللزمة بصيغة بي دي أف، حيث يمكن تنزيلها مباشرة.
وإلى هنا وصلنا إلى خاتمة المقال الذي بعنوان نماذج الدليل الاجرائي 1445 word و pdf للتحميل المباشر، حيث ذكرنا أبرز المعلومات المهمة والخاصة وكل ما يتعلق من تفاصيل حول نماذج الدليل الإجرائي والتحميل المباشر لها، كما ذكرنا التعريف بدليل الإجراءات والأهداف المرجوة منه وعدد النماذج التي يتضمنها دليل الإجراءات الصادر عن وزارة التعليم السعودية .
